Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je King Art POS s.r.o., IČO: 09795375, DIČ: CZ09795375, se sídlem Sokolovská 428/130, Karlín, 186 00 Praha 8 (dále jen „správce“).

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme jen údaje, které potřebujeme pro komunikaci, přípravu nabídky, plnění smlouvy a bezpečný provoz webu. Podle způsobu, jakým nás kontaktujete, může jít zejména o:

• jméno, příjmení, společnost a pracovní pozici,
• e-mailovou adresu, telefonní číslo a další kontaktní údaje,
• obsah zprávy, poptávky a navazující komunikace,
• fakturační a smluvní údaje, pokud spolu uzavřeme obchodní vztah,
• technické údaje související s návštěvou webu, například IP adresu, typ zařízení a prohlížeče, čas přístupu a záznamy o chybách.

Prosíme, neposílejte nám prostřednictvím formuláře citlivé osobní údaje ani údaje, které pro vyřízení vaší poptávky nepotřebujeme.

3. Proč údaje zpracováváme

Poptávky a komunikace

Údaje z kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonické komunikace používáme k zodpovězení dotazu, přípravě nabídky a jednání o možné spolupráci. Právním základem je jednání o smlouvě na vaši žádost a náš oprávněný zájem na vyřizování obchodní komunikace.

Plnění smlouvy a zákonné povinnosti

Pokud spolu uzavřeme smlouvu, zpracováváme potřebné údaje za účelem jejího plnění. Účetní a daňové doklady uchováváme také proto, abychom splnili povinnosti stanovené právními předpisy.

Provoz a zabezpečení webu

Technické záznamy používáme k zajištění dostupnosti webu, odhalování chyb a ochraně webu před zneužitím. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu webu.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který jsme je získali:

• běžnou poptávku a související komunikaci zpravidla nejdéle 3 roky od poslední komunikace, pokud z ní nevznikne smluvní vztah,
• údaje potřebné pro plnění smlouvy po dobu jejího trvání a následně po dobu nutnou k ochraně našich právních nároků,
• účetní a daňové doklady po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy,
• technické logy po dobu nezbytnou pro zabezpečení a diagnostiku webu.

Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.

5. Kdo může mít k údajům přístup

Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat naši pověření pracovníci a prověření dodavatelé, zejména poskytovatel hostingu, e-mailových a IT služeb, správce webu, účetní nebo právní poradci. Údaje předáváme orgánům veřejné moci jen tehdy, pokud nám to ukládá zákon.

Vaše osobní údaje neprodáváme a neposkytujeme je jiným subjektům pro jejich vlastní reklamu.

6. Externí služby na webu

Web používá písmo Google Fonts a na kontaktní stránce může zobrazovat mapu Google Maps. Při načtení těchto prvků může váš prohlížeč navázat spojení se společností Google a předat jí technické údaje, zejména IP adresu a informace o zařízení. Zpracování společnosti Google se řídí jejími vlastními podmínkami a zásadami ochrany soukromí.

Pokud externí služba ukládá do vašeho zařízení jiné než nezbytné soubory cookies, vyžaduje jejich použití váš souhlas. Nastavení cookies můžete spravovat také ve svém prohlížeči.

Zásady ochrany soukromí společnosti Google

7. Propojení s LinkedIn

Na webu můžeme prostřednictvím rozhraní LinkedIn API automaticky zobrazovat veřejné příspěvky firemní stránky King Art POS. Pro tento účel zpracováváme pouze obsah potřebný k zobrazení příspěvku, zejména jeho text, veřejná média, datum zveřejnění, odkaz na původní příspěvek, veřejné označení autora nebo firemní stránky a technické identifikátory poskytnuté LinkedIn.

Integrace neslouží ke čtení soukromých zpráv, kontaktů ani neveřejných profilových údajů návštěvníků. Běžný návštěvník se na tomto webu prostřednictvím LinkedIn nepřihlašuje. Přístup k firemní stránce autorizuje pouze pověřený správce, který má na LinkedIn odpovídající roli, a to prostřednictvím autorizačního procesu LinkedIn.

Před autorizací správci sdělíme, jaká oprávnění aplikace požaduje, jaké údaje bude získávat, zda je načte jednorázově nebo opakovaně, k čemu je použije a jak lze přístup odvolat nebo požádat o výmaz. Autorizace musí být dobrovolným a jednoznačným souhlasem. Po skončení platnosti přístupového tokenu vyžádáme před dalším získáváním dat novou autorizaci, pokud ji pravidla LinkedIn vyžadují.

Účel a právní základ

Účelem je prezentace aktuální veřejné komunikace King Art POS na našem webu. Právním základem je náš oprávněný zájem informovat návštěvníky o činnosti společnosti. Při autorizaci správce zpracováváme identifikátor účtu, udělená oprávnění a přístupový token v rozsahu nezbytném pro provoz propojení.

Ukládání a odstranění dat LinkedIn

Obsah získaný z LinkedIn neukládáme déle, než je nezbytné pro jeho zobrazení a technicky nutnou dočasnou mezipaměť, a vždy jen v rozsahu povoleném podmínkami LinkedIn. Data musí být technicky oddělitelná a jednotlivě odstranitelná. Přístupové tokeny chráníme před neoprávněným přístupem a nikomu je nezpřístupňujeme.

Data a tokeny získané prostřednictvím LinkedIn API odstraníme ihned, pokud o to oprávněný uživatel požádá, odvolá autorizaci, uzavře svůj účet, ukončí propojení, přestaneme integraci provozovat nebo to vyžádá LinkedIn, ledaže jejich uchování vyžaduje právní předpis. Žádost o odpojení nebo odstranění dat lze poslat na [email protected].

Předávání údajů

Provozovatelem služby je pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru LinkedIn Ireland Unlimited Company. LinkedIn může zpracovávat údaje také prostřednictvím dalších společností své skupiny a dodavatelů podle vlastních zásad. King Art POS neposkytuje data získaná z LinkedIn API jiným subjektům pro jejich vlastní marketing.

Zásady ochrany soukromí LinkedIn · Podmínky používání LinkedIn API

8. Vaše práva

V rozsahu stanoveném právními předpisy máte právo:

• získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a požádat o přístup k nim,
• požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požádat o výmaz nebo omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu; odvoláním není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Svou žádost pošlete na [email protected]. Abychom údaje neposkytli neoprávněné osobě, můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

9. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Změny těchto informací

Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně používaných služeb nebo právních předpisů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.